Vacature Officemanager

We zoeken per direct een officemanager voor 20 uur per week.

Als officemanager ben je spin in het web en ondersteun je de teams Vrije Tijd en Cultuurkust op School en de directeur-bestuurder. Je taken zijn heel divers omdat deze functie de enige interne staffunctie is. Je voert vooral administratieve taken uit, en deels financieel-administratieve taken. Ook ondersteun je het MT. Je werkt direct onder de directeur-bestuurder.

Wat ga je doen
De functie is divers, en omvat zowel administratieve, financieel-administratieve als directie ondersteunende taken:

Ondersteunende en administratieve taken:

  • Het voorbereiden van contracten, ARBO beleid, verlof en bijhouden van personeelsdocumenten (o.a. personeelshandboek).
  • Voorbereiden Overeenkomsten van Opdracht (OVO) en VOG voor ZZP-docenten die voor Cultuurkust werken.
  • Beschrijven relevante procedures, bewaken van actualisatie van procedures en ons archief bijhouden.
  • Voorbereiden en verslagen maken van vergaderingen van het MT en de Raad van Toezicht.
  • Jaarlijkse check risico-inventarisatie en interne checklist compliance.

Financieel administratieve taken:

  • Aanspreekpunt voor het externe administratiekantoor.
  • Aanleveren van bankbestanden.
  • Aanmaken van bestanden vanuit ons cursusadministratiesysteem CursAd.
  • Wekelijkse kasopmaak samen met onze beheerder.

Beheers je nog niet alles als je in dienst komt? Dat is geen probleem. Als je affiniteit hebt met deze taken kunnen wij je de systemen leren.

Wat breng je mee 

  • Je hebt MBO+ werk- en denkniveau. Ervaring in een vergelijkbare functie is een pré.
  • Je bent organisatorisch en communicatief sterk.
  • Je bent proactief; als je iets niet weet zoek je het uit en kom je met voorstellen. Je vindt het leuk om dingen te verbeteren.
  • Je kunt minimaal drie dagdelen per week op kantoor aanwezig zijn in Harderwijk.
  • Je hebt affiniteit met kunst en cultuur.

Wij bieden
Een uitdagende en afwisselende baan in een dynamische, prettige werkomgeving. Cultuurkust is een kleine, gedreven organisatie met een informele werksfeer. Als Officemanager krijg je de kans om mee te werken aan de ontwikkeling en groei van cultuur en cultuureducatie binnen de regio Noordwest Veluwe. Deze functie zal vallen in schaal 8 van de CAO Kunsteducatie. We starten met een jaarcontract.

Cultuurkust
Cultuur toegankelijk en dichtbij voor iedereen. Dat is de missie van Cultuurkust, het centrum voor amateurkunst en cultuureducatie in de regio Noordwest Veluwe. Cultuurkust gelooft in het ontdekken en ontwikkelen van talent in alle leeftijden en alle lagen van de samenleving. Daarom bieden we voor iedereen in de gemeenten Harderwijk, Nunspeet, Ermelo en Putten cursussen en workshops in alle kunstdisciplines. Ook hebben we een actieve afdeling voor het basisonderwijs, bieden we workshops aan bedrijven en ontwikkelen wij projecten met maatschappelijke partners op het thema cultuur en gezondheid.

Contact en reageren
Informatie over de functie: Anne Visser, directeur-bestuurder via 0615904814 of anne.visser@cultuurkust.nl.

Reageren kan tot maandag 1 juli door een mail met motivatie en cv te sturen anne.visser@cultuurkust.nl.

  • De eerste gesprekken worden gehouden op dinsdag 9 juli in de middag
  • De tweede gespreksronde vindt plaats op maandag 15 juli in de middag.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld. 

Blijf op de hoogte van ons aanbod

Schrijf je in voor de nieuwsbrief